Projektmenedzsment

Egy pályázat benyújtását és pozitív támogató döntés megérkezését követően a támogatási szerződés megkötésével megkezdődik a projektmenedzsment munka. A projektmenedzsment feladatok ellátását azért érdemes külső szakértőkre bízni, mert egyes szervezeteknél egy-egy projekt lebonyolítása igen nagy kapacitást tud elvonni a mindennapi munka mellett az alkalmazottaktól, valamint a projektek által biztosított források lehívásának szigorú Európai Unió által előírt és hazai szinten szabályozott feltételei vannak, melyek pontos ismeretével és betartásával biztosított a források szabályszerű, hiánytalan lehívása.

Az Ügynökség munkatársai a Partnerek által meghatározott irányok alapján rögzítik az esetleges változásokat, költségátcsoportosítások és egyéb bejelentéseket a Közreműködő Szervezet felé, melyhez a megbízott szakértők által előkészített anyagokat és a pénzügyi dokumentumokat szükséges a rendelkezésünkre bocsátania. Az általunk ellátott teljes körű projektmenedzsment az alábbi tevékenységeket foglalja magába:

  • Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel,
  • a projekt teljesítésével összefüggő dokumentáció elkészítése,
  • a pályázattal összefüggő pénzügyi beszámolók elkészítése a támogatási szerződésben rögzített határidők betartásával,
  • pénzügyi elszámolások, kifizetések ellenőrzése,
  • előrehaladási jelentések készítése a hatóságok felé,
  • szerződésmódosítások előkészítése, összeállítása,
  • pénzügyi és szöveges jelentések elkészítése,
  • részvétel a helyszíni ellenőrzéseken,
  • szakértői tevékenységek összehangolása,
  • projekt műszaki tartalmának vizsgálata a támogathatóság és elszámolhatóság szempontjából,
  • a megvalósítás során rendelkezésre állás,
  • tanácsadás,
  • koordináció és kommunikáció a megrendelővel, a partnerekkel, a szakértőkkel és a hatóságokkal,
  • közreműködés a vállalkozási, megbízási szerződések elkészítésében,
  • a projekt ütemtervének és szakmai elemeinek véglegesítése, betartása a Megbízó adatai alapján
  • a Záró Projekt Előrehaladási Jelentés Irányító hatóság által történő elfogadásáig Megbízott köteles a projektmenedzsment feladatokat ellátni, melyért külön díjazásban nem részesül.

Munkatársaink több éves tapasztalattal rendelkeznek mind projektek lebonyolítása terén hazai és nemzetközi szinten egyaránt:

  • Fotovoltaikus rendszer telepítés a Debreceni Javítóintézet épületére,
  • Létavértes Város Önkormányzat középületeinek energetikai korszerűsítése,
  • Debrecen-Bánki Református Egyházközség épületenergetikai fejlesztése,
  • Társasházak energia megtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatása,
  • Napkollektoros rendszerek telepítésére, homlokzati nyílászárócserére és fűtéskorszerűsítésre irányuló pályázatok benyújtása összesen mintegy 90 magánszemély megkeresésére,
  • Helyi hő- és villamosenergia-igény kielégítése megújuló energiaforrásokkal az Észak-alföldi Régió önkormányzatainak,
  • Napelemes kiserőmű-projekt a kisvárdai, vásárosnaményi rendőrkapitányságon, illetve a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Rendőr-főkapitányságon,
  • A Kisvárdai Rendőrkapitányság épületenergetikai fejlesztése.

Szervezetünket pontos, precíz munkavégzés határidőre történő elvégzése jellemzi, melyet az ISO 21500 nemzetközi szabvány 2016. január 1. napjától történő bevezetése garantál.